
Headhunting
Personalvermittlung
Die typische Herausforderung unserer Kunden:
„Die Mitarbeitersuche treibt mich in die Verzweiflung. Wir benötigen durchschnittlich acht Monate, um eine Stelle neu zu besetzen. Auf unsere Stellenanzeigen meldet sich entweder niemand oder Kandidaten, die noch nicht mal zu 70 % passen. Ich möchte doch einfach nur zwei bis drei passende Kandidaten finden und die offene Position schnell besetzen. Denn jede unbesetzte Stelle bedeutet für uns verlorene Produktivität, verlangsamte Prozesse und letztendlich entgangene Gewinne.“
Trust the Expert
Überlassen Sie uns die Mitarbeitersuche, statt sich selbst damit abzumühen. Wir identifizieren und gewinnen hochqualifizierte Spezialisten, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen.
Unbesetzte Stellen hemmen das Unternehmenswachstum und führen zur Überlastung der Mitarbeiter. Eine zügige Besetzung offener Positionen mit den idealen Kandidaten ist daher unser Ziel. Wir analysieren Ihre Anforderungen und übernehmen für Sie die Suche, Ansprache sowie Vorauswahl. So bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
In über 10 Jahren im Recruiting haben wir ein breites Netzwerk aufgebaut und konnten zahlreiche kaufmännische, technische und IT-Positionen erfolgreich besetzen. Unser Fokus liegt insbesondere auf den Bereichen „Sales“ und „IT & Digitalisierung“.
Ablauf der Personalvermittlung
- 1Unverbindliches Kennenlerngespräch
- 2Ausführliches Stellenbriefing mit der verantwortlichen Führungskraft
- 3Entwicklung der Recruiting-Strategie
- 4Ansprache von passenden Kandidaten über verschiedene Kanäle
- 5Kandidateninterviews (45–60 Minuten) zur Vorauswahl
- 6Vorstellung von ca. 3–5 Kandidaten mit geeignetem Profil
- 7Vorbereitung und Koordination der weiteren Interviews
- 8Begleitung des Prozesses bis zur erfolgreichen Einstellung
Elatec GmbH
Elektrotechnik, Software
160
Seit über 1,5 Jahren unterstützt uns Stefan Rüdrich bei der Besetzung von Sales-Positionen wie Technical-, Channel- und Area Sales sowie zwei VP Sales-Rollen. Seine langjährige Erfahrung in operativen Vertriebs- und Führungsrollen merkt man sofort: Er kennt die Anforderungen der Positionen genau und übernimmt die Vorauswahl komplett eigenständig. Das spart mir viel Zeit, weil ich mich nur noch mit den wirklich passenden Kandidaten beschäftigen muss. Ich kann mich voll auf seine Einschätzungen verlassen. Dank seiner Expertise erkennt er genau, welche Fähigkeiten für den Erfolg in Sales-Rollen entscheidend sind, und steigert so die Qualität der Bewerber.
Chief Sales Officer
AVAG SE
Automobilhandelsgruppe
6.000
Seit Januar 2024 unterstützt uns Stefan Rüdrich erfolgreich bei der Rekrutierung von internationalen IT-Freelancern. Dabei arbeitet er komplett eigenständig und zuverlässig – ohne dass eine fachliche Steuerung unsererseits notwendig ist. Seine strukturierte Arbeitsweise stellt sicher, dass auch in arbeitsintensiven Phasen alles reibungslos läuft. Stefan denkt und handelt im Sinne der AVAG, verhandelt eigeninitiativ Stundensätze sowie Kosten für Stellenanzeigen und optimiert Prozesse, wie z. B. durch die Einführung digitaler Vertragsunterschriften. Besonders schätzen wir seine Flexibilität und schnellen Reaktionszeiten, auch bei stark schwankendem Arbeitsaufwand im Recruiting. Stefan ist eine wertvolle Unterstützung – stets effizient und mit einer klaren Ausrichtung auf unsere Bedürfnisse.
CIO
ParentPay Deutschland
Software, Services
80
In meiner Rolle als COO bin ich stets auf der Suche nach neuen Talenten, die unsere Vision mitgestalten möchten. Als kleines Unternehmen ist es jedoch eine Herausforderung, die Aufmerksamkeit potenzieller Kandidaten zu gewinnen und mit den Angeboten der großen Player mitzuhalten. Umso entscheidender ist es, zuverlässig, schnell und individuell auf die Bedürfnisse der Kandidaten einzugehen. Stefan ergänzt unser Team dabei perfekt und sorgt dafür, dass dieser Anspruch konsequent umgesetzt wird. Was mich bei Stefan besonders beeindruckt, ist seine außergewöhnliche Reaktionsschnelligkeit, ohne dabei den Überblick oder die Details aus den Augen zu verlieren.
COO
Elatec GmbH
Elektrotechnik, Software
160
Wir haben ambitionierte Wachstumspläne und wollen sehr viele neue Mitarbeiter einstellen. Da wir diese Aufgabe mit den bestehenden Mitarbeitern in unserer Personalabteilung allein nicht bewältigen können, haben wir im März 2023 Stefan Rüdrich als Interim Recruiting-Spezialist an Bord geholt. Seit über einem Jahr kümmert er sich nun selbstständig und zuverlässig um sämtliche Neueinstellungen über alle Abteilungen (z. B. Sales, Produktmanagement, Cloud-Solutions, Elektronik-Entwicklung, …) hinweg. Dadurch haben wir eine große Zeitersparnis auf Seiten der Führungskräfte. Neben der operativen Stellenbesetzung berät und unterstützt Stefan uns auch beim Aufbau einer bedarfsgerechten und kosteneffizienten Inhouse Recruiting-Struktur.
CEO
Proactis GmbH
Software
35
Während ich als Country Director für den Softwarehersteller Proactis tätig war, habe ich Stefan beauftragt, eine Talent Acquisition Funktion aufzubauen. Das Ergebnis hat mich beeindruckt: durch die Implementierung effizienter Prozesse und Strukturen sowie die Einführung von „Inhouse-Headhunting“ hat er bereits in den ersten 6 Monaten 12 neue Mitarbeiter eingestellt und dabei marktübliche Ausgaben für Headhunter um 200.000 EUR reduziert. Als Projektleiter verantwortete er darüber hinaus die weltweite Einführung der Bewerbermanagement-Software. Seine verbindliche und sympathische Art in der Kandidatenkommunikation hat wesentlich dazu beigetragen, dass wir zwei Jahre in Folge mit dem „kununu Top Company Award“ ausgezeichnet worden sind.
Country Director
Global Account Director
Software
Der kleine, aber ganz entscheidende Unterschied! Personalberatungen gibt es viele, Anfragen auch. Aber Stefan Rüdrich ist hier einzigartig. Der Fokus, die Herangehensweise und Betreuung sind großartig: Es geht darum, Kandidaten und Kunden auf beste Art und Weise zusammenzubringen und wirklich für beide Seiten einen Mehrwert zu generieren. Dies habe ich noch nie zuvor so erlebt. Wer den „Perfect Match Mitarbeiter“ oder das „Perfect Match Unternehmen“ sucht, ist hier genau richtig! Das Motto ist immer „let's go the extra mile“!
Sen. Product Owner Cloud Solutions
Software
Ich habe mit Stefan eine ausgenommen angenehme Erfahrung als Bewerber gehabt: Die Koordination der Termine war zügig und klar; seine Fragen in unseren drei Gesprächen gezielt und auf die offene Position abgestimmt; alle Informationen, die er mit mir geteilt hat, haben weitergeholfen. Abseits der Gespräche war er stets per Mail oder Telefon erreichbar und ist stets dafür eingestanden, den Kontakt zwischen mir und Elatec im Fluss zu halten. Mein Bewerbungsprozess war innerhalb einer Woche erfolgreich.
Sales Executive
Software
Meine Erfahrung mit Stefan Rüdrich war ausgezeichnet! Der Bewerbungsprozess lief super schnell und nach nur drei Wochen habe ich den Vertrag für meinen neuen Job unterschrieben. Stefan kennt seine Kunden sehr gut und konnte mir schon im ersten Gespräch alle relevanten Informationen zur Stelle, dem Unternehmen und der Strategie geben. Er hat mich sehr gut durch den ganzen Prozess begleitet und mich regelmäßig proaktiv mit Updates versorgt. So habe ich mich jederzeit gut aufgehoben gefühlt. Ich kann Stefan Rüdrich HR Consulting wärmstens empfehlen!
Presales Consultant
Software
Stefan Rüdrich war ein herausragender Hauptkontakt während meines Bewerbungsprozesses. Seine professionelle Betreuung und regelmäßige, transparente und verbindliche Updates über den Status des Prozesses haben mich beeindruckt. Dank seiner Unterstützung war mein Übergang zu Proactis reibungslos. Er war definitiv einer der Hauptgründe für meine Entscheidung, zu diesem Unternehmen zu wechseln.
Ich helfe Ihnen gerne weiter

Stefan Rüdrich
Inhaber & Senior Talent Acquisition Consultant
T +49 8331 785 10 30
eqpvcev@twgftkej-jt.fg