Recruiting-
Strukturen

Seit Januar 2024 unterstützt uns Stefan Rüdrich erfolgreich bei der Rekrutierung von internationalen IT-Freelancern. Dabei arbeitet er komplett eigenständig und zuverlässig – ohne dass eine fachliche Steuerung unsererseits notwendig ist. Seine strukturierte Arbeitsweise stellt sicher, dass auch in arbeitsintensiven Phasen alles reibungslos läuft. Stefan denkt und handelt im Sinne der AVAG, verhandelt eigeninitiativ Stundensätze sowie Kosten für Stellenanzeigen und optimiert Prozesse, wie z. B. durch die Einführung digitaler Vertragsunterschriften. Besonders schätzen wir seine Flexibilität und schnellen Reaktionszeiten, auch bei stark schwankendem Arbeitsaufwand im Recruiting. Stefan ist eine wertvolle Unterstützung – stets effizient und mit einer klaren Ausrichtung auf unsere Bedürfnisse.

In meiner Rolle als COO bin ich stets auf der Suche nach neuen Talenten, die unsere Vision mitgestalten möchten. Als kleines Unternehmen ist es jedoch eine Herausforderung, die Aufmerksamkeit potenzieller Kandidaten zu gewinnen und mit den Angeboten der großen Player mitzuhalten. Umso entscheidender ist es, zuverlässig, schnell und individuell auf die Bedürfnisse der Kandidaten einzugehen. Stefan ergänzt unser Team dabei perfekt und sorgt dafür, dass dieser Anspruch konsequent umgesetzt wird. Was mich bei Stefan besonders beeindruckt, ist seine außergewöhnliche Reaktionsschnelligkeit, ohne dabei den Überblick oder die Details aus den Augen zu verlieren.

Wir haben ambitionierte Wachstumspläne und wollen sehr viele neue Mitarbeiter einstellen. Da wir diese Aufgabe mit den bestehenden Mitarbeitern in unserer Personalabteilung allein nicht bewältigen können, haben wir im März 2023 Stefan Rüdrich als Interim Recruiting-Spezialist an Bord geholt. Seit über einem Jahr kümmert er sich nun selbstständig und zuverlässig um sämtliche Neueinstellungen über alle Abteilungen (z. B. Sales, Produktmanagement, Cloud-Solutions, Elektronik-Entwicklung, …) hinweg. Dadurch haben wir eine große Zeitersparnis auf Seiten der Führungskräfte. Neben der operativen Stellenbesetzung berät und unterstützt Stefan uns auch beim Aufbau einer bedarfsgerechten und kosteneffizienten Inhouse Recruiting-Struktur.

Während ich als Country Director für den Softwarehersteller Proactis tätig war, habe ich Stefan beauftragt, eine Talent Acquisition Funktion aufzubauen. Das Ergebnis hat mich beeindruckt: durch die Implementierung effizienter Prozesse und Strukturen sowie die Einführung von „Inhouse-Headhunting“ hat er bereits in den ersten 6 Monaten 12 neue Mitarbeiter eingestellt und dabei marktübliche Ausgaben für Headhunter um 200.000 EUR reduziert. Als Projektleiter verantwortete er darüber hinaus die weltweite Einführung der Bewerbermanagement-Software. Seine verbindliche und sympathische Art in der Kandidatenkommunikation hat wesentlich dazu beigetragen, dass wir zwei Jahre in Folge mit dem „kununu Top Company Award“ ausgezeichnet worden sind.

Der kleine, aber ganz entscheidende Unterschied! Personalberatungen gibt es viele, Anfragen auch. Aber Stefan Rüdrich ist hier einzigartig. Der Fokus, die Herangehensweise und Betreuung sind großartig: Es geht darum, Kandidaten und Kunden auf beste Art und Weise zusammenzubringen und wirklich für beide Seiten einen Mehrwert zu generieren. Dies habe ich noch nie zuvor so erlebt. Wer den „Perfect Match Mitarbeiter“ oder das „Perfect Match Unternehmen“ sucht, ist hier genau richtig! Das Motto ist immer „let's go the extra mile“!

Ich habe mit Stefan eine ausgenommen angenehme Erfahrung als Bewerber gehabt: Die Koordination der Termine war zügig und klar; seine Fragen in unseren drei Gesprächen gezielt und auf die offene Position abgestimmt; alle Informationen, die er mit mir geteilt hat, haben weitergeholfen. Abseits der Gespräche war er stets per Mail oder Telefon erreichbar und ist stets dafür eingestanden, den Kontakt zwischen mir und Elatec im Fluss zu halten. Mein Bewerbungsprozess war innerhalb einer Woche erfolgreich.

Meine Erfahrung mit Stefan Rüdrich war ausgezeichnet! Der Bewerbungsprozess lief super schnell und nach nur drei Wochen habe ich den Vertrag für meinen neuen Job unterschrieben. Stefan kennt seine Kunden sehr gut und konnte mir schon im ersten Gespräch alle relevanten Informationen zur Stelle, dem Unternehmen und der Strategie geben. Er hat mich sehr gut durch den ganzen Prozess begleitet und mich regelmäßig proaktiv mit Updates versorgt. So habe ich mich jederzeit gut aufgehoben gefühlt. Ich kann Stefan Rüdrich HR Consulting wärmstens empfehlen!

Stefan Rüdrich war ein herausragender Hauptkontakt während meines Bewerbungsprozesses. Seine professionelle Betreuung und regelmäßige, transparente und verbindliche Updates über den Status des Prozesses haben mich beeindruckt. Dank seiner Unterstützung war mein Übergang zu Proactis reibungslos. Er war definitiv einer der Hauptgründe für meine Entscheidung, zu diesem Unternehmen zu wechseln.